Supplier Relationship Portal
Este é o Portal de Relacionamento de Fornecedores uisa. Aqui fortalecemos os vínculos com nossos parceiros e disponibilizamos informações relevantes para quem já está conosco, para quem pretende se juntar a nós e para toda a comunidade interessada. Apresentar as etapas da cadeia de fornecimento de forma transparente é muito importante para nós!
Compartilhando e Gerando valor
Qualidade de Produtos, Serviços e Condições Comerciais Competitivas são essências para sustentabilidade de nossos negócios, procuramos também fornecedores inovadores e com Melhoria Contínua e que praticam o ESG (Environmental, Social and Corporate Governance).
Dúvidas Frequentes
Procuramos empresas que busquem fornecer seus produtos e serviços sem prejudicar as gerações futuras. Ou seja, que pensem na sustentabilidade do planeta. Valorizamos a responsabilidade social e ambiental , bem como a integridade nas relações dos fornecedores com a nossa equipe e com a comunidade.
1º Etapa Pré-cadastro
Nesta etapa, você cadastra sua empresa em nosso banco de possíveis fornecedores, se sua empresa for selecionada pela área de Suprimentos, você receberá via e-mail um convite para seguir à próxima etapa, o Processo de Homologação. Para entender os detalhes do passo a passo, acesse o Guia Prático.
2º Etapa Processo de Homologação
Ao aceitar o convite para participar do Processo de Homologação, sua empresa estará prestes de se tornar um fornecedor da uisa. Vamos analisar as informações e se estiver conforme aos padrões estabelecidos, o fornecedor será homologado. Para entender os detalhes do passo a passo, acesse o Guia Prático.
Segurança é valor, é cuidado, é rotina
Faz parte do nosso compromisso o cuidado com a segurança. Pratique conosco a segurança e o cuidado ativo, cuide de si, dos colegas e aceite ser cuidado.
Preparamos uma série de conteúdos com o objetivo de manter o tema presente no dia a dia dos nossos colaboradores e fornecedores, confira os conteúdos abaixo.
Conheça as nossas 05 Regras de Ouro
Segurança é um compromisso assumido pelos colaboradores e prestadores de serviços em relação a ter a segurança como valor, e ter segurança como valor é entender que ela é inegociável, é para estar na rotina e em tudo que fazemos.
Regras de Ouro
- 1 - REPORTE DE INFORMAÇÕES
- 2 - BLOQUEIO DE ENERGIAS PERIGOSAS
- 3 - PERMISSÃO DE TRABALHO
- 4 - SEGURANÇA VEICULAR
- 5 - EPIs e EPCs
Código de Conduta para Parceiros e Fornecedores
É importante que o fornecedor conheça o nosso código de conduta ele expressa nossos princípios fundamentais e define o significado de integridade. Mas não se espera, com ele, abranger todas as situações do cotidiano. Portanto, na dúvida, entre em contato com o setor de Compliance.
Condições Gerais de Fornecimento de Bens e Serviços
Aqui trazemos orientações importantes para o perfeito andamento do fornecimento e dos serviços contratados, como informações relacionadas à emissão de nota fiscal eletrônica, condições e critérios gerais de pagamento, coleta e entrega de mercadorias, entre outras.
Envio de Notas Fiscais de Serviços
O fornecedor tem acesso a seus pedidos em aberto e pode preencher, anexar e enviar suas notas fiscais em instantes. A centralização do envio e recebimento de notas fiscais de serviços, garante que o fluxo para o processamento da nota fiscal aconteça dentro do prazo necessário para o pagamento na data negociada.
Como selecionamos nossos parceiros
É a nossa equipe de Suprimentos que analisa as empresas cadastradas, seleciona cada fornecedor e conduz as negociações. Temos um processo estruturado de gestão e qualificação dos nossos fornecedores para, juntos, oferecermos as melhores solução à uisa e comunidade, com melhoria contínua dos produtos, serviços e das relações. Aliás, o relacionamento é muito importante para nós. A final, empresas são feitas de pessoas.
Formato do processo de compras:
Compras Centralizadas - UISA
As aquisições são feitas pela equipe de Suprimentos
Compras Descentralizadas – Filiais (CDs)
As aquisições são feitas por outras filiais da empresa, seguindo as diretrizes definidas pela equipe de Suprimentos.
Seleção de potenciais fornecedores
Fazemos a busca em nosso sistema de cadastro de fornecedores, por isso é tão importante realizar o pré-cadastro e manter seus dados sempre atualizados. Quando necessário, procuramos por potenciais parceiros fora da base, mas o Processo de Cadastro e Certificação de Fornecedores permanece obrigatório.
Solicitação e apresentação da proposta
Serão enviadas solicitações de informações (RFIs), cotações de preços (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs), itens que serão analisados na próxima etapa. É importante que seja considerado as solicitações especificadas no processo, havendo questionamentos este é momento ideal para sanar qualquer dúvida existente.
Análise das propostas e negociação
Para garantir a imparcialidade do processo e igualdade de oportunidade aos fornecedores, a análise das propostas técnicas e comerciais é feita por uma equipe especializada dentro da Uisa. Nesta etapa, podemos retornar com dúvidas aos participantes da concorrência e promover rodadas de negociação buscando melhores condições de fornecimento. Para participar desta fase, todos os fornecedores selecionados precisam estar cadastrados e homologados.
Contratação
Gostamos muito desta etapa, pois significa que encontramos um fornecedor que tem qualidade nos produtos e serviços, preços competitivos e princípios alinhados com os nossos valores. A contratação passa por processos internos de aprovação e o ganhador da concorrência é avisado sobre a formalização da contratação, desta forma podermos começar nossa parceria!
Mensalmente, é aplicada a avaliação de desempenho aos nossos fornecedores críticos das categorias de serviços fixos, embalagens e matérias-primas e semestralmente nossos fornecedores de materiais e serviços não fixos . Essa avaliação considera diversos requisitos e sua nota final resulta no Índice de Desempenho de Fornecedores (IQP). Explicamos o IQP mais abaixo para que você entenda melhor.
Curiosidade
“Fornecedores críticos são aqueles que fornecem materiais ou serviços que possam impactar no meio ambiente, qualidade, segurança de alimentos e aspectos de sustentabilidade”.
Requisitos Avaliados
Comercial
Flexibilidade de Negociação e Prazos de entrega
Divergências Comerciais
Pontualidade
Segurança
Cumprimento das Normas
Conduta de Trabalho
Qualidade Técnica
Cumprimento das Normas e Segurança
Conduta de Trabalho
Governança Documental
Documentos obrigatórios conforme norma interna
Benefícios da Avaliação
A avaliação de desempenho mostrará qual a nota do fornecedor em cada requisito, direcionando-o sobre o que é preciso ajustar internamente, incentivando a melhoria contínua. Quanto maiores as notas na avaliação, maior será o IQP, o que gera mais visibilidade ao fornecedor. Para entender os detalhes, acesse o documento Processo de Avaliação de Desempenho de Fornecedores.
Índice de Desempenho de Provedores (IQP)
Com a média das notas do fornecedor em cada requisito da Avaliação de Desempenho , chegamos à nota final, o Índice de Desempenho de Provedores que poderão obter as seguintes classificações:
Excelência
Atende
Foco em Melhoria
Atende com Condições
