Supplier Relationship Portal
Este é o Portal de Relacionamento de Fornecedores uisa. Aqui fortalecemos os vínculos com nossos parceiros e disponibilizamos informações relevantes para quem já está conosco, para quem pretende se juntar a nós e para toda a comunidade interessada. Apresentar as etapas da cadeia de fornecimento de forma transparente é muito importante para nós!
Compartilhando e Gerando valor
Qualidade de Produtos, Serviços e Condições Comerciais Competitivas são essências para sustentabilidade de nossos negócios, procuramos também fornecedores inovadores e com Melhoria Contínua e que praticam o ESG (Environmental, Social and Corporate Governance).
Dúvidas Frequentes
Procuramos empresas que busquem fornecer seus produtos e serviços sem prejudicar as gerações futuras. Ou seja, que pensem na sustentabilidade do planeta. Valorizamos a responsabilidade social e ambiental , bem como a integridade nas relações dos fornecedores com a nossa equipe e com a comunidade.
1º Etapa Pré-cadastro
Nesta etapa, você cadastra sua empresa em nosso banco de possíveis fornecedores, se sua empresa for selecionada pela área de Suprimentos, você receberá via e-mail um convite para seguir à próxima etapa, o Processo de Homologação. Para entender os detalhes do passo a passo, acesse o Guia Prático.
2º Etapa Processo de Homologação
Ao aceitar o convite para participar do Processo de Homologação, sua empresa estará prestes de se tornar um fornecedor da uisa. Vamos analisar as informações e se estiver conforme aos padrões estabelecidos, o fornecedor será homologado. Para entender os detalhes do passo a passo, acesse o Guia Prático.
Segurança é valor, é cuidado, é rotina
Faz parte do nosso compromisso o cuidado com a segurança. Pratique conosco a segurança e o cuidado ativo, cuide de si, dos colegas e aceite ser cuidado.
Preparamos uma série de conteúdos com o objetivo de manter o tema presente no dia a dia dos nossos colaboradores e fornecedores, confira os conteúdos abaixo.
Conheça as nossas 05 Regras de Ouro
Segurança é um compromisso assumido pelos colaboradores e prestadores de serviços em relação a ter a segurança como valor, e ter segurança como valor é entender que ela é inegociável, é para estar na rotina e em tudo que fazemos.
Regras de Ouro
- 1 - REPORTE DE INFORMAÇÕES
- 2 - BLOQUEIO DE ENERGIAS PERIGOSAS
- 3 - PERMISSÃO DE TRABALHO
- 4 - SEGURANÇA VEICULAR
- 5 - EPIs e EPCs
Código de Conduta Ética e Profissional
É importante que o fornecedor conheça o nosso código de conduta ele expressa nossos princípios fundamentais e define o significado de integridade. Mas não se espera, com ele, abranger todas as situações do cotidiano. Portanto, na dúvida, entre em contato com o setor de Compliance.
Orientações gerais para fornecimento de materiais, insumos e prestação de serviços
Aqui trazemos orientações importantes para o perfeito andamento do fornecimento e dos serviços contratados, como informações relacionadas à emissão de nota fiscal eletrônica, condições e critérios gerais de pagamento, coleta e entrega de mercadorias, entre outras.
Envio de Notas Fiscais de Serviços
O fornecedor tem acesso a seus pedidos em aberto e pode preencher, anexar e enviar suas notas fiscais em instantes. A centralização do envio e recebimento de notas fiscais de serviços, garante que o fluxo para o processamento da nota fiscal aconteça dentro do prazo necessário para o pagamento na data negociada.
Como selecionamos nossos parceiros
É a nossa equipe de Suprimentos que analisa as empresas cadastradas, seleciona cada fornecedor e conduz as negociações. Temos um processo estruturado de gestão e qualificação dos nossos fornecedores para, juntos, oferecermos as melhores solução à uisa e comunidade, com melhoria contínua dos produtos, serviços e das relações. Aliás, o relacionamento é muito importante para nós. A final, empresas são feitas de pessoas.
Formato do processo de compras:
Compras Centralizadas - UISA
As aquisições são feitas pela equipe de Suprimentos
Compras Externas - Fornecedor Parceiro
As aquisições são feitas pela SMARKETS por meio de BPO (Req to Pay) automatizadas, colaborativa e integrada ao nosso ERP SAP S/4 HANA
Sobre a SMARKETS
A SMARKETS é uma startup de e-procurement com conceito inovador de especialização em compras colaborativas
Seleção de potenciais fornecedores
Fazemos a busca em nosso sistema de cadastro de fornecedores, por isso é tão importante realizar o pré-cadastro e manter seus dados sempre atualizados. Quando necessário, procuramos por potenciais parceiros fora da base, mas o Processo de Cadastro e Certificação de Fornecedores permanece obrigatório.
Solicitação e apresentação da proposta
Serão enviadas solicitações de informações (RFIs), cotações de preços (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs), itens que serão analisados na próxima etapa. É importante que seja considerado as solicitações especificadas no processo, havendo questionamentos este é momento ideal para sanar qualquer dúvida existente.
Análise das propostas e negociação
Para garantir a imparcialidade do processo e igualdade de oportunidade aos fornecedores, a análise das propostas técnicas e comerciais é feita por uma equipe especializada dentro da Uisa. Nesta etapa, podemos retornar com dúvidas aos participantes da concorrência e promover rodadas de negociação buscando melhores condições de fornecimento. Para participar desta fase, todos os fornecedores selecionados precisam estar cadastrados e homologados.
Contratação
Gostamos muito desta etapa, pois significa que encontramos um fornecedor que tem qualidade nos produtos e serviços, preços competitivos e princípios alinhados com os nossos valores. A contratação passa por processos internos de aprovação e o ganhador da concorrência é avisado sobre a formalização da contratação, desta forma podermos começar nossa parceria!
Mensalmente, é aplicada a avaliação de desempenho aos nossos fornecedores críticos das categorias de serviços fixos, embalagens e matérias-primas e trimestralmente nossos fornecedores de materiais e serviços não fixos . Essa avaliação considera diversos requisitos e sua nota final resulta no Índice de Desempenho de Fornecedores (IQP). Explicamos o IQP mais abaixo para que você entenda melhor.
Curiosidade
Fornecedores críticos são aqueles que fornecem itens com potencial de gerar grandes impactos na capacidade ou qualidade dos produtos, no desempenho de processos, na segurança dos equipamentos e colaboradores, na saúde de nossa equipe e na integridade de equipamentos.
Requisitos Avaliados
Comercial
Flexibilidade de Negociação e Prazos de entrega
Divergências Comerciais
Pontualidade
Segurança
Cumprimento das Normas
Conduta de Trabalho
Qualidade Técnica
Cumprimento das Normas e Segurança
Conduta de Trabalho
Governança Documental
Documentos obrigatórios conforme norma interna
Compliance
Código de Ética e Conduta
Benefícios da Avaliação
A avaliação de desempenho mostrará qual a nota do fornecedor em cada requisito, direcionando-o sobre o que é preciso ajustar internamente, incentivando a melhoria contínua. Quanto maiores as notas na avaliação, maior será o IQP, o que gera mais visibilidade ao fornecedor. Para entender os detalhes, acesse o documento Processo de Avaliação de Desempenho de Fornecedores.
Índice de Desempenho de Provedores (IQP)
Com a média das notas do fornecedor em cada requisito da Avaliação de Desempenho , chegamos à nota final, o Índice de Desempenho de Provedores que poderão obter as seguintes classificações:
Excelência
Atende
Foco em Melhoria
Atende com Condições
